服务“双创”,跟随“放管服”——玉林顺利办服务企业纪实

来源:作者:发表日期:2018-09-19 15:48:38

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金税三期上线、税率调整、发票监管加强,企业该如何面对?为了普及财税知识、加强企业的财税观念,玉林顺利办在2017年举办了一场财税讲座,为企业科普如何避免“虚开增值税专用发票”及虚开会存在哪些涉税风险。

讲座结束,在会场认真听课的某机械公司老板立即找到上课的苏老师,非常紧张的询问:“我从天津某公司买了一批零配件,可对方公司不是一般纳税人没有专票,就让他朋友的公司开了一张专票给我,刚听了课说这也是虚开,还要承担法律责任,我心里有点慌,我该怎么办?”

苏老师了解了详细情况,还好取得的发票没有进行认证,也未入账,于是建议该老板:“您不用担心,问题还不严重,只需要及时把发票退回去作废,然后让销售方公司去税局申请代开专票给你即可。”

“还好我去听了你们的财税讲座,才发现自己也存在虚开发票的问题,真的非常感谢你们,不然我可能被卷入虚开发票案中……”机械公司老板如是说。

玉林顺利办非常重视规避所服务企业的风险,特别是“一招致命”的虚开发票的风险。南宁某公司的李总,大学毕业后自主创业,从事软件开发和系统集成,由于团队技术过硬,几年来收入可观,可是由于软件开发公司成本较低,有的货物采购无法取得发票,税负较高,有一次尝试着买了几张发票入账,谁知过了不久被税务机关通知,取得了虚开的增值税专用发票。为此,李总到顺利办咨询,针对这个事,有什么解决的办法,顺利办的税务师找到税务管理员了解情况后,发现企业取得的发票已经是确认虚开,回天乏术,告知对方只能接受税务机关处理,最后补了税罚了款。接受处理后,李总咨询今后应如何处理。税务师发现该科技公司自行开发的软件大部分取得著作权,建议企业申请高新技术企业,按照税法规定,对软件开发企业,实际税负超过3%的,享受即征即退政策,同时由于企业属于国家鼓励类产业,可以享受优惠的企业所得税,经过辅导,企业财务逐步走上正轨,税负逐步降低,企业规模进一步扩大,今年5月,李总在南宁某高级写字楼购买了几百平米的办公室,不久的将来,他们公司将搬到宽敞明亮的新办公楼。李总逢人就说,做生意,一定要规避风险,特别是“一招致命”的系统风险。

其实,在当前的税收环境下,企业最容易面临虚开发票的风险,有的企业为了减少税款,到处购买发票入帐,一旦被发现,企业几乎会因此毁于一旦。因此,玉林顺利办多次举办如何规避取得虚开发票的讲座,告诉企业要远离高压线,稳妥经营,安全第一。同时,顺利办要求所有记账会计,发现企业有虚开风险的,要及时告知,及时转出。

此外,玉林顺利办对于外来的“两无不见面”的客户,一般是婉言拒绝。销售人员经常遇到这样的客户咨询:“我们准备来玉林投资,但是目前找不到注册地址,能否帮我们找地址注册?我们的人员还没有到位,能否帮我们领票和开发票?”对于这种无经营场地、无经营人员,实际控制人又不愿意见面的客户,玉林顺利办往往是拒绝的,这些企业虚开的风险很大,一旦我们为这类企业服务,踩雷风险巨大。

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帮助企业排忧解难

在为企业防范风险的同时,玉林顺利办也积极为企业解决难题。昇洧商贸公司因获得中石化的授权,作为新鑫炼油厂的主要原材料供应商,每个月的订单高达几千万元,但由于新鑫炼油厂的厂址在北海铁山港工业区,而昇洧公司的注册地址在钦州,导致税局管理员对昇洧需要如此大量增值税专用发票的原因产生质疑。

机缘巧合之下,昇洧公司的老板通过熟人找到了玉林顺利办,顺利办了解到实际情况后,立刻派出专业涉税服务人员,组成项目小组,实事求是向税务机关提供购进和销售合同,提供中石化中标证明、相关许可资质以及运输运力证明,诚恳告知税务机关,商贸公司的上游直接供货商是中石化,下游直接销售商是投资3.5亿的炼油厂,商贸公司起到通道作用,主要用来规避工厂的运输等风险,利于企业多渠道融资,企业是正常经营的,没有虚开的动机,同时邀请税务人员到工厂实地核查,最终获得税务机关的认可,取得了开具百万元发票的资格,解决企业一大难题。仅仅成立5个月昇洧商贸公司,创造了4个多亿的营业额,并且为当地贡献了不菲的税收收入。

刘总的网络工程公司因为在使用“增值税发票选择确认平台”勾选认证时,相关认证信息系统显示滞后,导致该公司未能及时办理申报抵扣,产生了20多万元的应纳增值税。税局突如其来的通知让刘总不知所措,在刘总多年的企业运营中也从未遇到过这种情况,20万的应纳增值税对刘总来说是一笔不少的金额。刘总找到玉林顺利办咨询有关问题。在了解了刘总的情况后,顺利办迅速组成项目小组,收集逾期抵扣增值税专用发票对应的货物出入库单据、运输单据、银行转款记录,核实发票真实性后,确认该情况属于“未按期申报抵扣增值税扣税凭证有关问题的公告”中客观原因的类型,故向税务机关提交申请和有关资料,报告事情的真实情况,最终获得税务机关的认可,准予继续抵扣未按期申报抵扣的增值税专用发票,帮助企业挽回经济损失20多万元。

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协助企业用足政策红利

案例一:某科技公司,为享受《关于完善研究开发费用税前加计扣除政策的通知》中有关研究开发费用加计扣除优惠政策,需要对享受加计扣除的研究开发费用按研发项目设置辅助账。但由于企业的内部会计对政策不熟悉,没有设置辅助账,导致企业无法享受优惠。后因朋友介绍认识了玉林顺利办的谢会计,谢会计自身对税务比较熟悉,在税局管理员的指导下及时帮助企业设置辅助账,符合政策要求,享受加计扣除的优惠政策,助力企业发展。

案例二:某设计装修公司,因行业的特殊性,经常面临购进无法取得发票入账的情况,装修工人大多是临时聘请,属于临时用工,且企业缺乏足够的财务处理能力,帐上可税前扣除的成本费用很低,因此产生了大额的企业所得税,后联系到玉林顺利办的张顾问,张顾问深入了解企业情况后,提出让企业申请企业所得税定率征收的方案。通过定率征收的方式,减轻了企业的核算成本,降低了企业所得税,更不会为了冲减利润而到处购买发票,减少税务风险。

案例三:某新设立的服务公司,随着国家对服务行业的扶持,业务逐渐增多,利润非常可观,但相应的合规经营带来的压力也逐渐增加,企业所得税变成一个非常重的负担。当了解到玉林顺利办曾为不少规模企业提供顾问咨询,便立即联系上玉林顺利办的财税顾问。玉林顺利办利用当地的税收优惠政策,建议该服务公司向发展改革部门申请出具符合《西部地区鼓励类产业目录》的证明文件,以使该公司可以享受“北部湾经济区开放开发若干政策规定”的免征属于地方分享部分的企业所得税。通过北部湾经济区免征部分企业所得税的优惠政策,该服务公司的企业所得税税额直降16%,为企业的发展提供更有利的支持。

当前,国家出台了众多的税收优惠政策,特别是广西,地处西部,地方也出台了很多优惠的税收政策,比如针对北部湾开发区的税收优惠政策,针对西江经济带税收优惠政策,可是有的企业知道甚少,能享受的也不多。对此,玉林顺利办发挥自身税收政策熟悉的专长,多次举办税收优惠政策讲座,配合国家导向把税收优惠送给企业。近年来,玉林顺利办先后服务500多家企业办理各种税收优惠,减轻了企业负担,在业内树立了较好的口碑。

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提供全程优质服务

某全国25强地产公司即将进驻玉林,他们选择了上市公司“顺利办信息服务股份有限公司(股票代码 000606)”的全资子公司玉林顺利办为其提供全程服务。由于地产行业涉及部门多,业务复杂,玉林顺利办成立项目小组后,做出实施方案,全程安排人员加速处理,与有关部门积极沟通,高效高质量准备申报材料,很快为企业办好了营业执照和房地产开发相关资质,同时会计部门及时对接企业财务处理和纳税申报,顾问部门为企业解析当地税收政策,提前做好税收筹划。玉林顺利办通过高效率的为企业提供全套服务,减轻了企业的烦恼,让企业无后顾之忧。顺利办(股票代码 000606)打造的现代级企业服务平台,精准、优质、多样、规范化的模式,改善了以往的市场环境,提高了同行业的整体效率。从公司筹备到发展腾飞,致力于从顾问咨询、人力资本、金融保险、无形资产服务“4S”产品服务体系为企业生命周期提供一站式服务,这是总部对玉林顺利办的最强赋能,也是玉林顺利办助力企业快速成长的最佳诠释。

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承载责任,携手共进

以前申请代开发票需要提供很多资料,如果资料不齐,可能还要跑几趟,现在可以直接在网上申请,当天就可办结;企业首次申领发票,现在可以当场审批发放25份万元版发票,不再需要经过专管员审批,时间缩短了一个月。

在国家推行“放管服”的大环境下,税务机关的简政放权,为企业提供了很多便捷,玉林顺利办也因此能够为企业提供更全面更高效的企业服务。

玉林顺利办为中小微企业及当地税务机关搭建一座紧密的桥梁。一方面,利用免费的财税讲座、一对一提供财税顾问等方式积极协助税务机关做好中小微企业税收优惠政策的宣传辅导工作,另一方面在满足企业代理记账需求的前提下,根据企业需求提供精准的顾问咨询服务,辅导企业合法合规的利用政策获取税收红利,防控涉税风险。

玉林顺利办(含前身)服务过的企业累计突破10000户,在册服务客户1500多户,近三年来,为企业申请各类税收优惠减免税额达5046万元。此外顺利办一贯重视服务质量,在服务的客户中,做到按时申报率100%,客户欠税率为0,在代办证照有着十多年的经验积累,通办工商营业执照、食品经营许可证、劳务派遣许可证、道路运输许可证、房地产开发资质证等,成功办证率达到98%,代办营业执照最快3天领证,办证部人均每月办证25个左右。这些成效,除了顺利办加强自身管理外,也和国家“放管服”的大环境息息相关,政府效能提高的同时,顺利办充当良性桥梁,为企业享受政策红利和便利尽自己最大的努力。 

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戮力同心,砥砺前行

提供优质服务,离不开高素质团队。玉林顺利办十分注重员工培训,每年制定培训计划,根据财务政策的变化及时开展政策解读学习,提高政策的敏锐性;通过“师带徒”的方式,让新员工尽快掌握做帐技巧;鼓励员工积极参与各类会计税务资质考试,凡是参加会计中级会计师、税务师、注册会计师考试的员工,给与一定的考试复习假期,通过考试给与奖励等。在优秀员工中推行股权激励政策,扩宽个人提升空间。以人为本,多方关心员工,在公司开设食堂解决就餐问题;每年组织员工旅游,释放员工压力,增加团队凝聚力;对于怀孕生孩及因病住院的员工慰问探视,给予关怀。

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为做好企业服务,需要自身更加规范和严格。玉林顺利办除了为企业排忧解难,规避风险外,其自身也特别重视企业管理和风险控制。在制度方面制定了《薪酬管理办法》、《推广接待工作制度》、《内部控制管理制度》、《员工晋升管理规定》、《投诉处理流程》等。玉林顺利办也非常重视信息化管理,实现了智能移动办公,提高了效率,减少了差错。

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玉林顺利办重视合规经营,所有业务都100%与客户签订合同且足额开具正式发票。在用工方面,始终按照社保局规定,100%为员工购买五险,让员工享受应有的社会福利。

十几年的发展与成长,不断地自我完善,科学的服务流程、严密的风控管理、严格的绩效考核、完善的学习体系、传承的人文关怀,使玉林顺利办处于当地财税服务行业的领先水平。每个行业都需要沉淀与积累,今后玉林顺利办将继续在顺利办(股票代码 000606)的带领下,于企业服务行业深耕细作、静水流深。